Apuração Download XML

Download de XML e relatório para apuração Contábil

Objetivo: Neste tutorial, você aprenderá como baixar os XML das vendas fiscais realizadas durante um mês específico, para enviá-los à contabilidade juntamente com um relatório.

Pré-requisito: É necessário ter havido vendas fiscais, sejam NFC-e ou NFe, durante o período desejado.

Etapas:

1 – Download de XML

2 – Geração do relatório fiscal

1 - No Erp Datahex, acesse no menu à esquerdo em Notas / Apuração, conforme a imagem abaixo:

Quando clicar nessa opção, vamos analisar a próxima tela que será apresentada.

1 – Nessa tela, não se preocupe com as configurações padrão que serão apresentadas. Não é necessário fazer qualquer tipo de modificação nos filtros apresentados.

2 – Clique no botão 'Download de XML'.

Em seguida, será exibida a seguinte imagem:

1 – Por padrão, a tela exibirá o filtro com o período de data do mês anterior. Isso ocorre porque, geralmente, quando a contabilidade solicita os XML, eles são referentes ao mês anterior, facilitando o processo de download.

Não é necessário alterar as configurações marcadas nos filtros restantes, pois já estão selecionadas todas as opções necessárias para facilitar o processo.

A mudança no período de data só seria necessária se a contabilidade solicitasse os XML de períodos diferentes do mês anterior.

Se houve alguma inutilização de numeração de notas NFe ou NFCe no sistema, essas informações já estarão incluídas no arquivo a ser baixado, independentemente do mês em que ocorreram as inutilizações.

2 – Clique em 'Baixar'. Um arquivo compactado será transferido para o seu computador. Basta pegar esse arquivo e enviá-lo para a contabilidade pelo meio desejado.

2 – Geração de relatório fiscal

Para enviar à sua contabilidade um relatório em PDF das suas vendas fiscais, siga os próximos passos. Alguns contadores solicitam um relatório para confrontação com os XML enviados, embora não seja obrigatório. Você pode gerar esse relatório caso a sua contabilidade solicite.

No Erp Datahex, no menu à esquerda, clique em Notas > Entrada / Saída.

Assim, vamos configurar a próxima tela de acordo com o que precisamos.

1 – Clique no filtro

2 – Se desejar visualizar tanto as entradas quanto as saídas transmitidas, selecione "Todas". Caso contrário, marque apenas "Saída"

3 – Clique em "Data de Emissão" e selecione o mês desejado. Preste atenção à hora, por exemplo, na foto acima, defina a data inicial como 01/01/2023 00:00 e a final como 31/01/2023 23:59

4 – Selecione o status "Autorizada"

5 – Clique no ícone da impressora

Com isso, o relatório será aberto em uma nova aba.

1 - Clique no ícone da imagem para baixar o PDF para o seu computador.

Agora você pode enviar o relatório para a contabilidade junto com o arquivo de XML.

Suporte: 0800 444 6688 (WhatsApp) www.datahex.com.br