Contador

Objetivo: Neste tutorial, você aprenderá a incluir uma tag de autorização de acesso ao XML, permitindo que pessoas autorizadas acessem o XML da NF-e.

Pré-requisito: Ter o e-mail e CNPJ do contador.

É possível incluir um CNPJ dentro do XML da nota fiscal emitida, seja NFe ou NFCe, para autorizar determinada empresa a acessar a nota na base da SEFAZ.

No ambiente dinâmico dos escritórios contábeis, a agilidade no fechamento fiscal é fundamental. Muitas vezes, contadores recorrem aos XMLs das notas fiscais eletrônicas de seus clientes ao longo do mês para otimizar esse processo.

Entretanto, há maneiras de simplificar ainda mais esse procedimento, dependendo do software utilizado e das necessidades específicas. Alguns softwares contábeis permitem a automação da recuperação dos XMLs diretamente da SEFAZ, desde que haja uma autorização adequada incluída no XML, referenciando o CNPJ do escritório contábil para viabilizar o acesso.

Para viabilizar essa permissão de acesso aos XMLs, é comum acrescentar uma TAG especial, como autXML, nas notas fiscais emitidas pelos clientes, permitindo ao escritório contábil obter esses documentos de forma ágil e autorizada.

Agora veremos como configurar o sistema Datahex Erp para que as notas fiscais NFe e NFCe contenham a tag “autXML” no XML.

No canto superior direito, localize o ícone do usuário e clique sobre ele. No menu que se abrir, selecione a opção "Configurações":

Em seguida, cliquem em “Contador”.

(1) No campo correspondente, insira o e-mail do contador designado. (2) Em seguida, digite o CNPJ fornecido pela sua contabilidade para essa finalidade. Após preencher os campos, clique em "Salvar".

A partir desse momento, todos os XMLs gerados conterão a tag relevante com o CNPJ especificado, permitindo o acesso autorizado às notas fiscais emitidas.

<autXML> <CNPJ>11768808000130</CNPJ> </autXML>

Suporte: 0800 444 6688 (WhatsApp) www.datahex.com.br